Bokföra påminnelseavgift – praktiska konteringsexempel
Här tittar vi på hur du ska bokföra påminnelseavgift, både från leverantören och till kund.
Påminnelseavgift från leverantören
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 60 | 60 | ||
Du har betalat en faktura från en leverantör för sent och har därför fått en påminnelseavgift. Påminnelseavgiften [] betalas via plusgirot [].
Påminnelseavgift till kund
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 60 | 60 | ||
Du skickar en faktura på en påminnelseavgift till en kund som inte betalat en faktura. Påminnelseavgiften på 60 kr krediteras konto [] som en intäkt, vilken inte är momspliktig. Fordran på avgiften bokförs på konto [], Kundfordringar, med motsvarande belopp.
För att du ska kunna ta ut en påminnelseavgift av kunden för att denne inte betalat sin faktura i tid och du därför måste skicka en skriftlig påminnelse till kunden, måste du ha ett avtal om detta. Påminnelseavgiften är för närvarande maximerad till 60 kr per faktura för en eller flera skriftliga betalningspåminnelser. Högre belopp än så kan du inte kräva. Avtal om högre belopp är ogiltiga. Påminnelseavgifter är inte momspliktiga.
Bokföra Påminnelseavgift
Informationen i detta avsnitt riktar sig till dig som använder faktureringsmetoden som bokföringsmetod. Bokföringstipsen är enbart en rekommendation, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posterna på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.
Bokföra påminnelse från leverantör
Om du inte har betalat en faktura till en leverantör efter att fakturans förfallodatum har passerat riskerar du att få en påminnelsefaktura. Påminnelsefakturor innehåller inte sällan en på förhand bestämd påminnelseavgift som du ska betala tillsammans med din övriga leverantörsskuld.
Ett konto som vanligtvis används för att bokföra påminnelseavgifter från leverantörer är Övriga externa kostnader.
Exempel: Påminnelseavgift leverantörsfaktura
Ditt företag har köpt verktyg värt 50 kronor på faktura från en leverantör. Av misstag glömmer du att betala fakturan i tid, och en vecka efter förfallodatum har passerat erhåller du en påminnelsefaktura från leverantören. Påminnelseavgiften är 60 kronor.
Originalfakturan är sedan tidigare bokförd på konto Leverantörsskulder enligt faktureringsmetoden. När påminnelsefaktura
Bokföra påminnelseavgiften &#; Så gör du
Bestäm förfallodag och räkna ut dröjsmålsränta
De flesta egenföretagare som regelbundet fakturerar kunder råkar förr eller senare ut för försenade betalningar.
Det kan handla om att kunden bara glömt att betala innan förfallodagen eller att de slarvat bort fakturan. Ibland går det dock så långt att skulden måste drivas in av Kronofogden.
Det är du som leverantör som måste se till att du får in dina pengar. Rättare sagt måste du sätta igång de nödvändiga processer som krävs för att påminna kunden om betalningen.
Förfallodag
Innan du skickar din faktura bör du avtala förfallodagen med din kund. Vanligtvis brukar den vara 10, 14, 20 eller 30 dagar. Det hela beror på din och kundens preferenser, men huvudsaken är att betalningen inkommer innan förfallodagen.
Påminnelseavgift
Skulle fakturan trots allt inte betalas i tid har du rätt att kräva kunden på en påminnelseavgift. Det ger dig rätt att ta ut högst 60 kronor i ersättning när du skickar betalningspåminnelsen.
Går ärendet till inkasso kan du kräva kronor och vid upprättande av amorteringsplan får du ta ut kronor.
Påminnelseavgiften är tänkt att täcka kostnaden för det a
Hur bokförs en påminnelseavgift? - Moms, faktura & lag
Bokföra påminnelseavgift till kund
Om en kund missar en betalning till dig, har du rätten att skicka en påminnelsefaktura. Om ni tidigare har avtalat om en påminnelseavgift, har du rätt att ta ut en avgift på högst 60 kronor enligt lag. Du får bara ta ut en avgift per fordran. Om betalningen fortfarande inte blir gjord efter den skickade betalningspåminnelse, kan du skicka ett inkassokrav med en avgift på upp till kronor.
Det är viktigt att känna till att påminnelseavgifter inte är momsbelagda. Du måste dock redovisa påminnelseavgiften i ruta 42 "Övrig försäljning m.m." på momsdeklarationen. Säkerställ att du använder ett bokföringskonto med rätt momskod i din bokföringsplan.
Bokförings exempel
Bokföring är för betalning av en kundfordran, inklusive en påminnelseavgift. Debetkontot [] "Företagskonto" är belastat med 25 kr, vilket innebär att företaget har fått in pengar från kunden. Kreditkontot [] "Kundfordringar" är kreditbelastat med 25 kr, vilket innebär att det ursprungliga fakturabeloppet har betalats av kunden. Kreditkontot [] "Förseningsavgifter ej moms" är kreditbelastat med 67 kr, vilket innebär att det
.