Om du inte kan vara i samma rum med någon när du granskar ett dokument, är det näst bästa alternativet att lämna en kommentar. Microsoft Word gör det enkelt att både lämna feedback i ett stycke genom att markera text och infoga en kommentar samt svara på den feedbacken genom att svara på en kommentar.
Oavsett om du arbetar med ett gruppprojekt, kritiserar en väns disposition för nästa stora amerikanska roman eller till och med redigerar ditt eget arbete, är kommentarsfunktionen ett kraftfullt verktyg. Så här lägger du till eller tar bort kommentarer i Word.
Obs: Skärmbilderna hänvisar till Microsoft Word i macOS. Processen är densamma för Word i Windows.
Hur man lägger till en kommentar i Word
Att lägga till en kommentar i Microsoft Word är en enkel process. Klicka på fliken Granska högst upp på skärmen.
Markera ett ord i dokumentet eller placera markören på skärmen och klicka på Ny kommentar. Detta öppnar en kommentarsruta till höger om dokumentet tillsammans med en rad som leder till den specifika kommentaren. Den kommenterade texten kommer också att markeras.
Raderna gör det betydligt lättare att följa när det finns flera kommentarer
Hur man sätter in och ta bort kommentarer i en Microsoft Word-dokument
in en kommentar
1
Öppna Microsoft Word . Lägg i ett befintligt dokument eller skapa ett nytt dokument .
2
Placera markören där du vill infoga en ny kommentar eller dra musen över en sträng av ord som du vill kommentera . Klicka på " Review " fliken .
3
Klicka på " Ny kommentar ". Ordet eller orden markeras och ansluts till en kommentar ballong på höger sida av dokumentet . Skriv kommentaren i den pratbubbla .
Bort en kommentar
4
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " följt av " Open " för att öppna ett befintligt dokument eller klicka på " Ny " och skapa e
Hur man sätter in, ändrar, tar bort kommentarer i Microsoft Word
Med Microsoft Word kan du använda kommentarer för att markera förändringar eller för att ge ytterligare information till dina läsare. Nedan följer stegen för att infoga, ändra eller radera kommentarer i Microsoft Word-dokument.
Infoga, ändra och radera kommentarer i Microsoft Word
Om du vill infoga kommentarer eller redigera och radera kommentarer i Microsoft Word-dokument kan du följa stegen som anges nedan för den version av Microsoft Word som du för närvarande använder.
Infoga kommentarer i Microsoft Word ( och senare versioner)
1. Öppna Microsoft Word-dokumentet där du vill infoga kommentarer.
2. Använd musen för att placera markören där du vill att kommentaren ska infogas. Du kan också markera ett ord, en grupp ord eller hela meningen som måste kommenteras.
3. När du har gjort valet klickar du på fliken Infoga i den översta menyfältet och klickar sedan på alternativet Kommentar.
4. När du klickar på Kommentar ser du en kommentarruta längst till höger om dokumentet (se bild nedan).
5. Skriv önskad kommentar i kommentarrutan och klicka på Lägg till kommentarikon längst till höger i kommenta
Vad man ska veta
- Ta bort en kommentar: Välj en kommentar. Gå till Recension och välj Radera kommentar. Radera alla kommentarer: Välj Radera > Ta bort alla kommentarer.
- Lös en kommentar: Välj en kommentar. Gå till Recension och välj Lösa. Använda sig av Tidigare och Nästa knappar för att gå till en annan kommentar.
Den här artikeln förklarar hur du tar bort och löser kommentarer i ett Microsoft Word -dokument. Instruktioner i denna artikel gäller Word , , , ; Word Online (Microsoft ); och Word för Mac om inte annat anges.
Hur man tar bort kommentarer i Word
Möjligheten att lämna kommentarer på ett Word -dokument är avgörande när du samarbetar med andra i filen, men så småningom måste dessa kommentarer tas bort eller hanteras. I Microsoft Word, antingen ta bort kommentarerna eller lösa kommentarerna. Om du tar bort en kommentar tas den bort från dokumentet för alltid. Att lösa en kommentar markerar den som avslutad men lämnar ett register över kommentaren. Om du använder en version av Word som är äldre än Word kan kommentarer bara tas bort.
När du är klar med en kommentar och vill ta bort den markerar du den och klickar på Recension fliken i men
.